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寧波市科技導航k6福利500協會印章使用管理制度

 

 

為保證寧波市科技導航k6福利500協會公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護協會利益,特制訂本管理制度。

        一、印章:公章、法人私章、財務章、秘書處支章。

        二、印章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,並留樣保存,以便備查。

  2、印章啟用由協會法人全權指定秘書長管理,注明啟用日期和使用範圍。

  三、印章的保管

  1、協會公章由協會指定秘書長負責保管,財務專用章和法人代表人私章由秘書長和辦公室財務兩人分別保管,其它人不得擅自保管。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  3、嚴禁私自將協會印章帶出協會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,並經協會秘書長批準後方可帶離協會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,並對印章的使用後果承擔一切責任。

  4、 印章保管人因事離崗時,須由協會秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

  5、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

  6、印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。

  四、印章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

  五、有下列情況,相關印章須停用

  1、協會名稱變動;

  2、印章使用損壞;

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  六、印章停用時須經協會法人批準,及時將停用印章封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  七、 印章使用

  (一)使用範圍如下︰

  1、凡屬以協會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋協會公章;

  2、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

  (二)使用程序

  1、協會業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、協會法人批準,填寫《印鑒使用簽批單》後方可用印,同時將用印文件原件一份存檔備案。

  2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和未經協會法人簽發的文件、合同等,印章管理人有權拒印。

  3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。

  八、銀行印鑒章管理 

  1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,秘書長和財務負責人保管一枚印鑒章。

  2、 上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入櫃,不得隨意擺放。

  3、印鑒章帶離財務部門,必須進行登記注明用途,財務負責人審核,同時報協會秘書長審批。

  4、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件,必須報財務負責人審核,協會秘書長批準,並進行登記。

  5、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據(如收據、優惠券等)上,必須有本協會相關文件的規定,協會秘書長批準後予以蓋章。

  九、刻制印鑒章,須經財務負責人書面申請,協會法人審批後,予以刻制。

  十、違紀處理

  十一、違反以上規定者,協會將追究相關人員的責任,若給協會造成經濟損失或不良社會影響者,協會將追究其法律責任。

  十二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交辦公室匯總存檔。 

 

 




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